Lewati ke konten
SatpamPro

SEGERA

Payroll satpam: modul gaji segera hadir, rekap kehadiran sudah siap

Modul payroll SatpamPro untuk menghitung gaji, lembur, PPh 21, dan BPJS, lengkap dengan slip gaji digital, sedang kami kembangkan. Sementara itu, data yang paling sering membuat gaji keliru, yaitu kehadiran, keterlambatan, dan jam lembur setiap satpam, sudah tercatat otomatis dan bisa diekspor ke Excel.

  • Rekap hadir, terlambat, jam kerja, dan jam lembur per satpam
  • Ekspor rekap ke Excel sebagai bahan hitung gaji
  • Modul payroll dengan PPh 21, BPJS, dan slip gaji segera hadir
Jadwalkan demo Lihat harga
Rekap kehadiran

Rekap kehadiran

1–30 September 2026, Gedung Graha Niaga

Ekspor Excel
NamaHadirTerlambatJam kerjaLembur
Budi S.26/260312 j14 j
Agus P.25/262298 j6 j
Dedi K.26/261311 j9 j
Joko W.24/263286 j0 j
Ilustrasi tampilan

Kenapa payroll satpam sering bermasalah

Lembur dan shift berbeda di setiap lokasi

Satpam bekerja dengan pola shift dan jam lembur yang tidak seragam. Menghitungnya manual untuk ratusan personel rawan salah.

Aturan pajak dan BPJS terus berubah

Sejak 2024 pemotongan PPh 21 bulanan memakai tarif efektif (TER). Rumus spreadsheet lama mudah tertinggal dari aturan terbaru.

Data kehadiran tidak lengkap

Jika jam masuk, jam pulang, dan lembur hanya tercatat di buku absen setiap pos, rekapnya terlambat sampai ke admin dan selisih baru ketahuan setelah satpam komplain.

Cara menyiapkan data gaji dengan SatpamPro saat ini

  1. Satpam absen dari HP

    Setiap absen masuk dan pulang tercatat dengan jam, lokasi GPS, dan selfie, lalu dicocokkan dengan jadwal shift.

  2. Lihat rekap per periode

    Pilih periode gaji, lalu lihat rekap setiap personel: shift terjadwal, hadir, terlambat, tidak hadir, jam kerja, dan jam lembur.

  3. Ekspor ke Excel

    Unduh rekap ke Excel, per lokasi atau per klien, untuk tim keuangan atau aplikasi penggajian yang sudah Anda pakai.

  4. Hitung gajinya

    Hitung gaji, lembur, BPJS, dan PPh 21 dari rekap tersebut. Untuk perkiraan cepat per satpam, pakai kalkulator gaji satpam gratis.

Yang sudah tersedia untuk penggajian

Rekap kehadiran per personel

Jumlah shift terjadwal, hadir, terlambat, tidak hadir, dan lupa absen pulang untuk setiap satpam pada periode yang dipilih.

Jam kerja dan jam lembur

Jam kerja dihitung dari absen masuk sampai absen pulang, dan jam lembur dari absen pulang yang melewati akhir shift, sehingga tidak perlu dijumlahkan manual.

Rekap per lokasi atau per klien

Rekap bisa disaring per lokasi atau per klien. Rekap per klien hanya menghitung shift di lokasi klien itu, sehingga juga bisa dipakai untuk tagihan.

Ekspor Excel

Rekap diunduh ke Excel lengkap dengan NIK, nama, jabatan, dan lokasi tugas setiap personel, siap diolah tim keuangan.

Kalkulator gaji satpam

Perkirakan gaji bersih dan biaya perusahaan untuk satu satpam, termasuk lembur, BPJS, dan PPh 21, berdasarkan UMP 2026. Gratis dipakai di situs ini.

Modul payroll (segera hadir)

Perhitungan gaji, lembur, PPh 21, serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, lengkap dengan slip gaji digital untuk setiap satpam, sedang kami kembangkan dan belum tersedia saat ini.

Lihat semua fitur SatpamPro

Komponen gaji satpam

Slip gaji satpam biasanya terdiri dari komponen berikut. Kehadiran dan jam lembur yang menjadi dasarnya sudah tercatat di rekap SatpamPro, sedangkan perhitungan rupiahnya untuk saat ini masih dilakukan di luar SatpamPro.

  • Gaji pokok dan tunjangan tetap, sesuai kontrak kerja dan upah minimum di lokasi penempatan.
  • Upah lembur, dihitung dari jam lembur.
  • Iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan bagian perusahaan dan karyawan.
  • PPh 21 yang dipotong setiap periode gaji.
  • Tunjangan lain seperti uang makan, transport, atau tunjangan shift malam, sesuai kebijakan perusahaan.

Satpam di lokasi dengan upah minimum berbeda

BUJP sering menempatkan satpam di beberapa kota atau kabupaten yang upah minimumnya berbeda. Rekap kehadiran SatpamPro mencantumkan lokasi tugas setiap personel dan bisa disaring per lokasi, sehingga gaji setiap satpam lebih mudah dihitung sesuai upah minimum di lokasi penempatannya.

Ingin memperkirakan gaji dan biaya perusahaan untuk satu satpam lebih dulu? Coba kalkulator gaji satpam gratis berdasarkan UMP 2026.

Buka kalkulator gaji satpam

Modul payroll yang sedang kami kembangkan

Modul payroll SatpamPro akan menghitung gaji langsung dari data kehadiran yang sama, sehingga rekap tidak perlu lagi dipindahkan ke file lain. Yang sedang kami kembangkan:

  • Komponen gaji per personel: gaji pokok, tunjangan, dan potongan.
  • Upah lembur dari jam lembur yang tercatat di absensi.
  • PPh 21 serta iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
  • Slip gaji digital untuk setiap satpam.

Ceritakan kebutuhan payroll Anda saat demo

Rekap manual dibandingkan rekap kehadiran SatpamPro

AspekCara manualDengan SatpamPro
Data kehadiranDikumpulkan dari buku absen setiap lokasiTercatat otomatis dari absen di HP
Jam lemburDijumlahkan manual per lokasiDihitung dari absen pulang dan jadwal shift
KeterlambatanSering tidak tercatatTercatat untuk setiap personel
Rekap per klienDipisah manual dari banyak fileDisaring per klien, lalu diekspor ke Excel
Gaji, PPh 21, BPJS, slip gajiSpreadsheet atau aplikasi payroll terpisahMasih di luar SatpamPro; modul payroll segera hadir

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah SatpamPro sudah bisa menghitung gaji, PPh 21, dan BPJS?

Belum. Modul payroll sedang kami kembangkan. Saat ini SatpamPro menyiapkan data dasarnya: rekap kehadiran, keterlambatan, jam kerja, dan jam lembur setiap satpam yang bisa diekspor ke Excel.

Bagaimana menggaji satpam yang ditempatkan di lokasi dengan UMK berbeda?

Rekap kehadiran mencantumkan lokasi tugas setiap personel dan bisa disaring per lokasi, sehingga gaji pokok bisa dihitung sesuai upah minimum di lokasi penempatan masing-masing. Untuk perkiraan per satpam, gunakan kalkulator gaji satpam.

Apakah jam lembur tercatat otomatis?

Ya. Jam lembur dihitung dari absen pulang yang melewati akhir shift, lalu muncul di rekap kehadiran. Konversinya menjadi upah lembur saat ini masih dilakukan di luar SatpamPro.

Apakah satpam menerima slip gaji dari aplikasi?

Belum. Slip gaji digital termasuk dalam modul payroll yang sedang kami kembangkan.

Apakah rekap kehadiran bisa diekspor?

Bisa. Rekap kehadiran diekspor ke Excel, per lokasi atau per klien, untuk tim keuangan atau aplikasi penggajian yang sudah Anda pakai.

Pantau satpam di semua lokasi tanpa buku mutasi kertas

SatpamPro mencatat absensi, patroli checkpoint, dan laporan harian personel Anda secara langsung dari HP mereka. Lihat cara kerjanya lewat demo singkat bersama kami.

Jadwalkan demo

Panduan terkait

Solusi lain