Lewati ke konten

Aplikasi patroli satpam untuk BUJP: bukti patroli yang bisa ditunjukkan ke klien

Satpam memindai checkpoint QR code atau NFC di setiap titik patroli. Jam dan lokasi GPS tercatat otomatis, scan dari luar radius checkpoint ditolak, dan ronde yang terlewat atau tidak lengkap ditandai sendiri oleh sistem.

  • Checkpoint QR code dan NFC, dilengkapi verifikasi lokasi GPS
  • Ronde terlewat atau tidak lengkap ditandai otomatis
  • Scan dengan aplikasi Fake GPS atau dari luar radius ditolak
22.24SatpamPro

Patroli shift malam

Gedung Graha Niaga

3 dari 5 checkpoint diperiksa

  • Gerbang utama 22.04
  • Parkir basement 22.11
  • Gudang belakang 22.19
  • Panel listrik Terlewat
  • Pintu darurat lt. 3 Berikutnya

Scan checkpoint

BerandaPatroliLaporanProfil
Ilustrasi tampilan

Masalah patroli yang sering dihadapi BUJP

Patroli sulit dibuktikan

Tanda tangan di buku patroli bisa diisi kapan saja. Saat ada kehilangan, BUJP tidak punya bukti kuat bahwa titik tersebut benar-benar sudah diperiksa.

Titik terlewat baru ketahuan belakangan

Checkpoint yang terlewat pukul 02.00 baru diketahui saat rekap mingguan, atau lebih buruk lagi, saat klien menyampaikan komplain.

Rekap laporan patroli menyita waktu

Danru harus mengumpulkan buku patroli dan foto dari grup WhatsApp setiap akhir shift, lalu menyusunnya menjadi laporan untuk klien.

Cara kerja patroli di SatpamPro

  1. Petakan titik patroli

    Daftarkan checkpoint di setiap lokasi klien, cetak stiker QR code dari dashboard atau siapkan tag NFC, lalu pasang di titik tersebut.

  2. Atur jadwal patroli

    Susun rute dari checkpoint, lalu jadwalkan ronde beserta jendela waktunya, misalnya setiap dua jam pada shift malam.

  3. Satpam scan di setiap titik

    Aplikasi mencatat jam, lokasi GPS, dan identitas satpam. Foto bisa ditambahkan saat scan, dan temuan di lapangan dilaporkan dengan foto.

  4. Pantau dan laporkan

    Supervisor memantau ronde yang berjalan dari dashboard dan bisa menerima notifikasi saat ronde terlewat. Riwayat patroli tersimpan per lokasi untuk ditunjukkan ke klien.

Fitur patroli SatpamPro

Checkpoint QR code dan NFC

Pakai QR code yang cukup dicetak untuk titik di dalam gedung, atau NFC untuk titik rawan yang harus benar-benar didatangi. Keduanya bisa dikombinasikan.

Verifikasi GPS di setiap scan

Scan hanya diterima jika HP berada dalam radius checkpoint, dan lokasi dari aplikasi Fake GPS ditolak. Setiap checkpoint hanya dihitung sekali dalam satu ronde.

Ronde terlewat terdeteksi otomatis

Ronde yang tidak selesai dalam jendela waktunya ditandai terlewat atau tidak lengkap. BUJP bisa menyalakan notifikasi otomatis ke supervisor lokasi, juga untuk ronde yang belum dimulai.

Pengingat dan status ronde

Satpam menerima pengingat 10 menit sebelum ronde dimulai. Selama ronde berjalan, jumlah checkpoint yang sudah diperiksa tampil di notifikasi HP sampai ronde selesai.

Laporan temuan berfoto

Pintu tidak terkunci, lampu mati, atau orang mencurigakan dilaporkan dengan template laporan temuan patroli, lengkap dengan foto, jam, dan lokasi.

Tombol darurat (SOS)

Satpam yang menghadapi keadaan darurat saat patroli menahan tombol SOS selama 3 detik. Lokasi GPS terkirim, dan alarm berbunyi di HP supervisor serta rekan yang bertugas di lokasi itu.

Lihat semua fitur SatpamPro

Bukti patroli untuk klien Anda

Bagi BUJP, patroli bukan hanya soal keamanan lokasi, tetapi juga soal kepercayaan klien. Klien ingin tahu apakah titik rawan di lokasinya benar-benar diperiksa, terutama setelah terjadi kehilangan atau insiden.

Di SatpamPro, setiap ronde dan scan checkpoint tersimpan per lokasi klien, lengkap dengan jam dan lokasi GPS. Saat klien meminta bukti, riwayat patroli di lokasinya bisa ditunjukkan langsung dari dashboard, tanpa menyusun rekap manual dari buku patroli. Portal klien, tempat klien bisa melihat sendiri laporan lokasinya, segera hadir.

Lihat cara SatpamPro membantu BUJP mengelola banyak klien

Perangkat yang dibutuhkan

Tidak perlu membeli alat guard tour. Aplikasi SatpamPro berjalan di HP Android. Yang perlu disiapkan:

  • HP Android untuk satpam, bisa HP pribadi atau HP yang disediakan di pos jaga.
  • Stiker QR code yang dicetak dan ditempel di setiap titik patroli, atau tag NFC untuk titik yang paling rawan.
  • HP yang mendukung NFC, khusus jika Anda memakai tag NFC.
  • Koneksi internet di HP satpam. Saat ini scan checkpoint langsung dikirim ke server, sedangkan mode offline untuk area tanpa sinyal sedang kami kembangkan.

Buku patroli dibandingkan aplikasi patroli

AspekCara manualDengan SatpamPro
Bukti patroliTanda tangan di buku, bisa diisi belakanganScan checkpoint dengan jam dan lokasi GPS
Titik terlewatKetahuan saat rekap atau saat klien komplainRonde ditandai terlewat dan supervisor bisa langsung diberi tahu
Temuan di lapanganDicatat di buku, foto dikirim terpisah ke grupLaporan temuan berfoto dari aplikasi
Laporan ke klienDirekap manual oleh DanruRiwayat patroli per lokasi siap ditunjukkan
Patroli titipanTanda tangan bisa diisi orang lainScan dari luar radius atau dengan Fake GPS ditolak

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah perlu membeli alat guard tour?

Tidak. Satpam cukup memakai HP Android, dan setiap titik patroli diberi stiker QR code atau tag NFC. Data patroli langsung terkirim ke dashboard tanpa perlu mengunduh data dari alat.

Bagaimana mencegah satpam memindai QR code dari foto?

Setiap scan memeriksa lokasi GPS HP: scan dari luar radius checkpoint atau dengan aplikasi Fake GPS ditolak. Untuk titik yang paling rawan, pakai tag NFC yang mengharuskan HP ditempelkan langsung ke tag di lokasi.

Apakah checkpoint harus memakai NFC?

Tidak. Anda bisa memakai QR code yang cukup dicetak dan ditempel, tag NFC untuk titik yang paling rawan, atau kombinasi keduanya. Untuk NFC, HP satpam harus mendukung fitur NFC.

Bagaimana jika satpam berpatroli di area tanpa sinyal?

Saat ini scan checkpoint membutuhkan koneksi internet, jadi pastikan titik patroli terjangkau sinyal seluler atau Wi-Fi. Mode offline, yang menyimpan hasil scan di HP lalu mengirimnya saat kembali online, sedang kami kembangkan.

Apakah jadwal patroli bisa berbeda di setiap lokasi?

Bisa. Setiap lokasi klien punya titik patroli, rute, dan jadwal sendiri, mengikuti zona waktu lokasinya, lalu semuanya dipantau dari satu dashboard.

Apakah klien bisa melihat laporan patroli?

Bisa. Riwayat patroli tersimpan per lokasi, dan klien yang diberi akun Portal Klien membuka sendiri ronde dan checkpoint di lokasinya, tanpa posisi GPS satpam. BUJP juga tetap bisa menunjukkannya dari dashboard.

Apa bedanya aplikasi patroli dengan tongkat patroli (guard tour)?

Tongkat patroli menyimpan data di alat dan baru bisa dilihat setelah diunduh di akhir shift. Aplikasi patroli memakai HP satpam, sehingga data langsung terkirim dan ronde yang terlewat bisa diketahui saat itu juga.

Pantau satpam di semua lokasi tanpa buku mutasi kertas

SatpamPro mencatat absensi, patroli checkpoint, dan laporan harian personel Anda secara langsung dari HP mereka. Lihat cara kerjanya lewat demo singkat bersama kami.