Fitur aplikasi satpam untuk BUJP
Absensi di lokasi, patroli checkpoint, laporan dan Laporan Kejadian, buku tamu, tombol darurat, sampai pengelolaan banyak klien dan lokasi. Fitur yang masih kami kembangkan ditandai SEGERA.
Fitur Inti
Fitur yang dipakai setiap hari untuk operasional pengamanan
Dashboard BUJP
Monitoring
Ringkasan semua lokasi dalam sekali pandang: kehadiran hari ini, patroli yang berjalan, insiden aktif, tamu yang masih di area, dan satpam yang belum absen. Data diperbarui otomatis tanpa memuat ulang halaman.
Mini Command Center
Monitoring
Layar pemantauan untuk manajemen dan supervisor: peta semua lokasi klien, personel yang bertugas, status patroli, insiden aktif, dan peringatan SOS, diperbarui setiap 15 detik. Bisa difokuskan ke satu lokasi.
Laporan Harian dan Berkala
Pelaporan
Satpam mengisi laporan dari template bawaan (harian jaga, serah terima jaga, temuan patroli, laporan informasi) atau template buatan BUJP, lengkap dengan foto, jam, dan lokasi. Supervisor memeriksanya, dan laporan bisa dicetak ke PDF.
Laporan Kejadian untuk Polisi
Pelaporan
Susun Laporan Kejadian dari data insiden: kronologi, saksi, barang bukti, foto, serta tanda tangan pelapor dan atasan. PDF bernomor dengan kode QR verifikasi, siap dibawa ke SPKT Polsek/Polres untuk dibuatkan Laporan Polisi.
Absensi di Lokasi Kerja
Tenaga Kerja
Absen masuk dan pulang hanya bisa di dalam area lokasi kerja (radius GPS atau batas area di peta), dengan deteksi Fake GPS dan foto selfie, lalu dicocokkan dengan jadwal shift. Verifikasi wajah otomatis segera hadir.
Patroli Checkpoint
Monitoring
Satpam memindai stiker QR atau tag NFC di setiap checkpoint. Scan dari luar radius GPS ditolak dan setiap titik dihitung sekali per ronde. Ronde selesai sendiri saat semua titik diperiksa, dan ronde yang terlewat atau tidak lengkap ditandai otomatis.
Operasional dan Personel
Fitur untuk tamu, insiden, keadaan darurat, jadwal, dan data personel
Buku Tamu Digital
Kontrol Akses
Tamu dicatat di pos dengan foto wajah dan foto kartu identitas, lalu menerima kartu tamu berupa kode QR di layar. Jam masuk dan keluar tercatat, dan setiap pos hanya melihat tamu di lokasinya sendiri.
Manajemen Insiden
Keamanan
Insiden dicatat dengan kategori (pencurian, kebakaran, orang mencurigakan, dan lainnya), tingkat keparahan, foto bukti, dan petugas yang ditugaskan. Tindak lanjutnya tercatat di timeline, dan insiden berat langsung dikabarkan ke manajer lokasinya.
Tombol Darurat (SOS)
Keamanan
Satpam menahan tombol SOS 3 detik di aplikasi. Lokasi GPS terkirim dan alarm berbunyi di HP supervisor serta rekan yang bertugas di lokasi itu, lalu penanganannya dipantau di dashboard. Tersedia tombol telepon pos jaga, kantor BUJP, dan 112.
Jadwal Shift
Tenaga Kerja
Template shift (termasuk yang melewati tengah malam) dan roster per lokasi, mengikuti zona waktu lokasinya. Satpam melihat jadwalnya di aplikasi dan bisa memasang pengingat, dan supervisor diberi tahu jika satpam yang terjadwal belum absen.
Profil dan KTA Satpam
Administrasi
Profil setiap satpam berisi foto, nomor dan masa berlaku KTA, tingkat Gada, serta kontak darurat keluarga. Kelengkapan profil terlihat dalam persen, dan satpam dengan KTA yang hampir habis mudah disaring dan diingatkan.
Notifikasi dan Otomatisasi
Komunikasi
Notifikasi push dan kotak masuk untuk SOS, insiden berat, dan satpam belum absen. BUJP juga bisa menyalakan pengingat otomatis: KTA yang akan habis, profil belum lengkap, shift besok, ronde yang belum dimulai, dan ronde terlewat.
Manajemen Cuti
Tenaga Kerja
Satpam mengajukan cuti tahunan, sakit, atau izin dari aplikasi, dengan lampiran seperti surat dokter. Supervisor lokasi atau admin menyetujuinya di dashboard. Cuti yang disetujui tampil di jadwal, papan kehadiran, dan rekap, tidak dihitung belum absen, dan sisa jatah cuti dihitung otomatis.
Deteksi Anomali
Pengawasan
Pemeriksaan otomatis menandai pola yang perlu dicek: ronde terlewat berulang, checkpoint yang sering dilewati, pos kosong, ronde terlalu cepat, percobaan Fake GPS, satu HP dipakai beberapa petugas, atau selfie yang dipakai ulang. Setiap temuan disertai penjelasan dan bukti, lalu ditandai Sudah dicek atau Abaikan.
Klien dan Lokasi
Kelola banyak klien dan lokasi jaga dalam satu sistem
Klien dan Lokasi
Manajemen Klien
Data disusun per klien, lalu per lokasi jaga di setiap klien. Setiap lokasi punya area absen, zona waktu (WIB, WITA, atau WIT), checkpoint, dan jadwalnya sendiri, dan daftar absensi, patroli, insiden, laporan, serta tamu bisa disaring per lokasi.
Akses Sesuai Peran dan Lokasi
Manajemen Klien
Satpam hanya melihat data yang berkaitan dengan tugasnya, supervisor hanya melihat lokasi yang menjadi tanggung jawabnya, dan admin BUJP melihat semua lokasi. Personel baru diundang lewat tautan.
Portal Klien
Manajemen Klien
Klien BUJP mendapat akun sendiri untuk melihat kehadiran, patroli, dan insiden di lokasinya, termasuk Laporan Kejadian yang sudah final, dan BUJP dapat mengirim laporan bulanan PDF ke email PIC klien setiap tanggal 1. Personel tampil dengan nama saja, tanpa posisi GPS dan catatan internal, dan BUJP dapat menyembunyikan insiden tertentu.
Rekap dan Dokumen
Data siap dipakai untuk manajemen, klien, dan penggajian
Rekap Kehadiran
Pelaporan
Rekap per personel untuk periode yang dipilih: shift terjadwal, hadir, terlambat, tidak hadir, jam kerja, dan jam lembur. Bisa disaring per lokasi atau per klien, lalu diekspor ke Excel untuk penggajian atau tagihan ke klien.
Dokumen PDF dan QR
Pelaporan
Laporan harian dan Laporan Kejadian dicetak ke PDF. Laporan Kejadian final bernomor urut per tahun dan punya kode QR yang membuka halaman verifikasi keasliannya. Kode QR checkpoint bisa diunduh untuk dicetak menjadi stiker.
Aplikasi Android untuk Satpam
Dipakai satpam di pos jaga dan saat patroli
Satu Aplikasi untuk Satpam
Mobile
Absen, patroli, laporan, insiden, buku tamu, dan SOS dari satu aplikasi Android, dalam bahasa Indonesia atau Inggris. Patroli yang berjalan dan SOS yang aktif tampil di notifikasi HP sampai selesai.
QR Code dan NFC
Mobile
Scan stiker QR code atau tag NFC di checkpoint patroli, kartu tamu berupa kode QR untuk check-out, dan kode QR di setiap Laporan Kejadian untuk memeriksa keaslian dokumen.
Segera Hadir
Fitur yang sedang kami kembangkan dan belum tersedia saat ini
Payroll Satpam
HR & Keuangan
Segera hadir: perhitungan gaji, lembur, PPh 21, serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, lengkap dengan slip gaji digital. Saat ini rekap kehadiran dan jam lembur sudah bisa diekspor ke Excel sebagai bahan penggajian.
Pesan Dalam Aplikasi
Komunikasi
Segera hadir: obrolan per klien atau lokasi, pesan langsung antarpersonel, serta pesan suara dan foto, langsung di aplikasi SatpamPro.
Tracking Aset
Operasional
Segera hadir: inventaris peralatan per lokasi seperti HT, seragam, dan kunci, serah terima ke satpam dengan foto, pemeriksaan kondisi, serta laporan aset hilang atau rusak.
Mode Offline
Mobile
Segera hadir: absen, scan checkpoint, dan laporan insiden tetap tersimpan di HP saat tidak ada sinyal, lalu terkirim otomatis begitu kembali online. Saat ini aplikasi membutuhkan koneksi internet.
Fitur Integrasi
Integrasi dengan sistem dan perangkat eksternal
Integrasi CCTV
Integrasi
Monitoring dan playback CCTV terintegrasi langsung di aplikasi. Tampilan multi-camera, alert deteksi gerakan, dan perekaman bukti video.
Integrasi Access Control
Integrasi
Integrasi dengan sistem akses card, log akses pintu, monitoring area terbatas, manajemen hak akses, dan alert pelanggaran.
Integrasi Biometrik
Integrasi
Kehadiran dengan fingerprint/face recognition, integrasi dengan perangkat biometrik, anti-buddy punching, dan autentikasi biometrik.
Integrasi Sensor IoT
Integrasi
Monitoring alarm kebakaran, alert sensor gerak, monitoring suhu/kelembaban, deteksi kebocoran air/gas, dan dashboard status sensor.
Fitur Berbasis AI
Teknologi AI untuk keamanan yang lebih cerdas
Analitik Berbasis AI
AI & Analitik
Deteksi anomali pola patroli, prediksi analitik untuk insiden, kategorisasi laporan otomatis, optimasi penjadwalan cerdas, dan penilaian risiko.
Face Recognition
AI & Analitik
Face recognition berbasis AI untuk manajemen pengunjung, deteksi blacklist, verifikasi kehadiran, dan kontrol akses.
Lihat semua fitur ini bekerja untuk BUJP Anda
Kami tunjukkan alur absensi, patroli, laporan, dan tombol darurat yang sesuai dengan jumlah personel dan lokasi klien Anda.