Satpam absen masuk dan pulang dari HP di lokasi jaga. SatpamPro memeriksa lokasinya dengan GPS, mencocokkannya dengan jadwal shift, dan merekap kehadiran setiap personel di semua lokasi.
Shift malam 19.00–07.00
Pos 1, Gerbang Utama
Lokasi sesuai, 12 m dari titik pos
Absen masuk
Riwayat minggu ini
Dengan buku absen atau foto di grup WhatsApp, sulit memastikan satpam benar-benar sudah berada di pos saat jam jaga dimulai.
Ketika satpam shift berikutnya terlambat atau berhalangan, supervisor sering baru tahu setelah pos terlanjur kosong.
Setiap akhir bulan admin menghitung kehadiran, keterlambatan, dan jam lembur dari banyak lokasi secara manual, rawan salah dan memicu komplain gaji.
Tentukan area setiap lokasi di peta, berupa radius dari titik pos atau batas area, buat template shift, lalu susun roster per lokasi.
Saat tiba di pos, satpam absen masuk dari aplikasi Android dengan foto selfie. Hal yang sama dilakukan saat pulang.
Absen hanya diterima jika HP berada di dalam area lokasi kerja dan tidak memakai Fake GPS, lalu dicocokkan dengan jadwal shift yang berlaku.
Kehadiran, keterlambatan, jam kerja, dan jam lembur setiap personel terekap per lokasi atau per klien dan bisa diekspor ke Excel.
Absen masuk dan pulang ditolak jika HP berada di luar area lokasi kerja, sehingga absen dari rumah tidak bisa dilakukan. Area bisa berupa radius dari titik pos atau batas yang digambar di peta.
Lokasi dari aplikasi Fake GPS ditolak, dan setiap absen disertai foto selfie yang bisa diperiksa supervisor, sehingga titip absen mudah ketahuan.
Buat template shift pagi, siang, dan malam, termasuk shift yang melewati tengah malam, lalu susun roster untuk setiap lokasi. Jam shift mengikuti zona waktu lokasinya (WIB, WITA, atau WIT).
Supervisor melihat status setiap jadwal hari ini, yaitu akan datang, hadir, terlambat, belum hadir, atau tidak hadir, per lokasi atau per klien.
Supervisor mendapat notifikasi saat satpam yang terjadwal belum absen setelah shift dimulai, sehingga pengganti bisa segera dikirim dan pos tidak lama kosong.
Satpam bisa memasang pengingat 15, 30, atau 60 menit sebelum shift di aplikasi, dan BUJP bisa menyalakan pengingat otomatis untuk jadwal shift besok.
Absensi satpam berbeda dengan absensi karyawan kantor. Satpam bekerja bergiliran siang dan malam, sering dengan shift 12 jam, tersebar di banyak lokasi klien, dan harus segera digantikan jika berhalangan. Lokasi klien pun bisa tersebar di beberapa zona waktu.
Rekap kehadiran setiap personel berisi jumlah shift terjadwal, hadir, terlambat, tidak hadir, jam kerja, dan jam lembur. Rekap bisa disaring per lokasi atau per klien, lalu diekspor ke Excel. Rekap per klien hanya menghitung shift di lokasi klien itu, sehingga mudah dipakai untuk laporan dan tagihan ke klien.
File Excel yang sama menjadi bahan perhitungan gaji dan lembur. Modul payroll SatpamPro untuk menghitung gaji, PPh 21, dan BPJS sedang kami kembangkan.
| Aspek | Cara manual | Dengan SatpamPro |
|---|---|---|
| Bukti kehadiran | Tanda tangan atau foto di grup | Jam, lokasi GPS, dan selfie saat absen |
| Keterlambatan | Sering tidak tercatat | Tercatat otomatis sesuai jadwal shift |
| Pergantian shift | Diatur lewat telepon atau chat | Roster per lokasi, terlihat di aplikasi satpam |
| Rekap bulanan | Dihitung manual per lokasi | Rekap otomatis per personel, ekspor ke Excel |
| Pos kosong | Ketahuan setelah ada masalah | Notifikasi saat satpam belum absen |
Tidak. Satpam absen dari HP Android dengan verifikasi lokasi GPS dan foto selfie. Tidak perlu memasang dan merawat mesin absen di setiap lokasi klien.
Saat satpam absen, aplikasi memeriksa lokasi GPS HP. Absen dari luar area lokasi kerja ditolak, begitu pula lokasi yang berasal dari aplikasi Fake GPS.
Bisa. Jadwal shift disusun sesuai pola kerja perusahaan Anda, misalnya tiga shift delapan jam atau dua shift dua belas jam, termasuk shift malam yang melewati tengah malam, dan bisa berbeda di setiap lokasi.
Saat ini absen membutuhkan koneksi internet, karena lokasi dan selfie langsung diperiksa saat itu juga. Mode offline untuk pos dengan sinyal lemah sedang kami kembangkan.
Supervisor mendapat notifikasi saat satpam yang terjadwal belum absen, lalu bisa menjadwalkan personel pengganti di lokasi itu dari dashboard.
Bisa. Satpam mengajukan cuti tahunan, sakit, atau izin dari aplikasi, lalu supervisor lokasi atau admin menyetujuinya di dashboard. Cuti yang disetujui tampil di jadwal dan papan kehadiran, tidak dihitung belum absen, dan masuk ke rekap.
Bisa. Rekap kehadiran dapat diekspor ke Excel, per lokasi atau per klien, untuk keperluan penggajian, laporan dan tagihan ke klien, atau arsip.
SatpamPro mencatat absensi, patroli checkpoint, dan laporan harian personel Anda secara langsung dari HP mereka. Lihat cara kerjanya lewat demo singkat bersama kami.
Satpam adalah satuan pengamanan yang diatur Perpol 4/2020. Pelajari pengertian, tugas, syarat, pelatihan Gada, 9 jenjang pangkat, seragam, dan sejarah satpam.
9 menit baca